TÉRMINOS Y CONDICIONES

Se podrá realizar la gestión
de eventos de aprendizaje teniendo
en cuenta las siguientes condiciones:



1. El pago de los montos mínimos se realizan al momento de firmar el acuerdo. En caso de que el monto porcentual exceda el monto mínimo abonado por el cliente, sólo se cancelará esta diferencia a posterior del desarrollo del evento.

2. Una vez publicado la página web de registro de asistentes el cliente debe realizar el evento en un plazo máximo de un (1) mes en los planes “Básico” y “Profesional”, dos (2) meses en el plan “Talentos” y  tres (3) meses para el plan “Premium”. En caso decida programar o reprogramar en fecha que excede lo estipulado, deberá abonar una cuota completa de monto mínimo por cada periodo extra o parte del mismo.

3. Colaboratorio.la SRL únicamente realiza la gestión de la publicidad y la gestión de logística integral, no realiza inversión alguna inversión alguna. Los montos a invertir son responsabilidad del cliente.

4. Colaboratorio.la SRL pone a disposición del cliente su cuenta corriente en soles BCP para  la gestión de pagos [plan Premium] con un costo adicional fijo de S/. 7,50 por cada depósito efectuado más los impuestos correspondientes.

5. En caso de que el cliente decida tener personas de apoyo, cada agente adicional tendrá un costo de S/. 15 x cada hora de trabajo [no incluye IGV].

6. Colaboratorio.la SRL solo ofrece cosntancias de pago a los asistentes a los eventos. Los comprobantes autorizados por SUNAT son responsabilidad exclusiva del cliente.

 

Asimismo, detallamos los
términos de cada uno
de nuestros servicios:



PLANEAMIENTO DEL EVENTO

  • Asesoría de planificación.-
      • Todo aquello relacionado a definir las características previas del evento como: criterios para elegir una buena sede, horarios más adecuados, tarifas a cobrar [en caso de ser evento de pago], estrategia de marketing ideal, estrategia de trabajo durante el evento, etc.
      • Se realiza a través de reuniones de trabajo apoyando por otras formas de comunicación [correo, llamadas, chats de coordinación].
  • Testeo Web.-
    • Estudio de mercado previo que busca encontrar a un grupo interesado en ser parte del evento. Se invita a los potenciales asistentes a auto-filtrarse dejando algún tipo de dato de contacto para trabajar con ellos.
    • Se realiza por medio de un formulario incrustado en una página web, cuya información es remitida manual o automáticamente a una base de datos.
    • Se puede utilizar una plantilla estándar o una personalizada, dependiendo del monto a cobrar por el servicio.

 

PRE-EVENTO

  • Web del evento / registro.-
      • Presencia del evento en la internet. Busca que la gente pueda realizar un registro formal del evento y que, a su vez, pueda ingresar los datos necesarios para confirmar su inscripción.
      • Se realiza montando un web exclusiva [subdominio o anidada] con formularios web que permitan el registro.
      • Se puede utilizar una plantilla estándar o una personalizada, dependiendo del monto a pagar por el servicio.
  • Gestión publicitaria.-
      • Desarrollo de artes publicitarias [diseño estándar] para la promoción del evento. El número de artes está condicionado al monto a pagar por el servicio total.
      • Gestión con con proveedores para desarrollar artes publicitarias impresas o digitales complementarias y de otro formato [banner, multimedia, videos, audios].
      • Gestión de proveedores para PR.
      • Gestión de Adwords para publicidad on line.
      • COLABORATORIO.LA NO realiza inversión de ningún tipo, únicamente gestiona los inversiones que cliente ha decidido realizar en este tipo de trabajos.
  • Gestión de pagos.-
      • Posibilidad de que los clientes puedan usar la cuenta corriente BCP soles de COLABORATORIO.LA para recaudar los pagos del público asistente.
      • Posibilidad de que COLABORATORIO.LA facture a los asistentes por la inscricpión realizada.
      • La facturación será a través del sistema de SUNAT en Línea.
      • El uso de esta herramienta tendrá un costo de S/. 7,50 por cada pago más los impuestos que correspondan por la facturación.
  • Atención al interesado / asistente.-
    • Servicio de atención a los interesados y asistentes brindándoles información sobre el evento y la formas de participar de él.
    • Puede darse por correo electrónico, redes sociales, recepción de llamadas telefónicas. La definición de los medios se hace en función al monto a pagar por el cliente.

 

SOPORTE DEL EVENTO

  • Registro e identificación de asistentes.-
      • Servicio de registro de todos los asistentes al evento de forma digital.
      • Será enviado de forma digital al cliente previamente al desarrollo de su evento.
      • Según el monto a pagar, se podrá acudir presencialmente al evento para poder realizar la identificación de los asistentes [según el registro virtual] así como registrar a los nuevos.
  • Certificación digital.-
      • Diseño exclusivo de certificado del evento.
      • Envío de certificados en formato digital a los correos electrónico de los asistentes al evento.
      • En caso de que el cliente decida los certificados impresos, asumirá los costos de la impresión.
  • Logística integral.-
      • Recepción de materiales e implementos para llevar a cabo el evento.
      • Coordinación con proveedores contratados para el evento.
      • Asesoría para la puesta en escena del evento.
      • COLABORATORIO.LA NO realiza inversiones a proveedores de ningún tipo. Todos las inversiones de alquiler, compra y movilidad de materiales e implementos es responsabilidad del cliente.
  • Puesta en escena.-
      • Asesoría y coordinación para la puesta en escena.
      • COLABORATORIO.LA trabaja únicamente con los materiales e implementos que estén disponibles en dicho momento.
  • Personal de apoyo.-
    • Apoyo de profesionales y técnicos especialistas en atención en eventos institucionales.
    • De acuerdo al monto a pagar, se definirá la cantidad de este personal.

 

POST-EVENTO

  • Bases de datos de asistentes.-
      • Entrega de la base de datos de los asistentes con todos los campos solicitados por el cliente.
      • Base de datos enviada vía correo electrónico en formato Google Spreadsheet, Ms Excel o Numbers.
  • Balance de ingresos y gastos.-
      • Informe de balance de ingresos y gastos en formato de Google Spreadsheet, Ms Excel o Numbers.
      • Envío vía correo electrónico.
      • Los datos a consignar serán cedidos por el cliente.
  • Evaluación.-
    • Reunión de evaluación general del evento para definición de buenas prácticas en posteriores iniciativas.
    • Se debe llevar a cabo hasta con un mes de trabajo posterior a la realización del evento.